對(duì)于速記，學(xué)者們都有比較科學(xué)的定義了。我的這篇小文，不過是從速記的一個(gè)重要用途－－會(huì)議記錄方面談一點(diǎn)自己的粗淺認(rèn)識(shí)。
    現(xiàn)在，隨著速錄技術(shù)的蓬勃發(fā)展，手寫速記似乎漸有被忘卻的味道。因?yàn)槲沂且粋€(gè)手寫速記的學(xué)習(xí)者和實(shí)踐者，也可以說是一個(gè)受惠者，對(duì)這門技術(shù)有一種特殊的感情。


    我不是抱殘守缺者，而手寫速記更不是什么殘、什么缺。應(yīng)該說手寫速記是一種尚未普及便被現(xiàn)代高技術(shù)超越的先進(jìn)技術(shù)。說它先進(jìn)，是與普通的文字相比較而言；說它被超越，這本身就是不爭的事實(shí)。正如電腦打字比手寫速度快，但電腦卻永遠(yuǎn)不能代替鋼筆一樣，在只能用鋼筆的地方，手寫速記就是一門先進(jìn)技術(shù)。正因?yàn)樗形雌占氨惚滑F(xiàn)代高技術(shù)超越，現(xiàn)在使用手寫速記的人，恐怕會(huì)越來越少了。正是這一份擔(dān)憂，讓我感到有必要將自己使用手寫速記的心得寫下來，與大家分享。希望有更多速錄者也成為速記者，成為能機(jī)錄、手寫的“兩棲作戰(zhàn)”的“特種兵”。


    我是在大學(xué)期間參加北京速記協(xié)會(huì)的函授學(xué)習(xí)的。一接觸到它，我就深深被它吸引。經(jīng)過我的不斷練習(xí)，終于可以熟練運(yùn)用了。學(xué)習(xí)使用速記好多年了，可以說，速記對(duì)我的學(xué)習(xí)、工作有非常大的幫助。


    我大學(xué)畢業(yè)后，在檢察院工作。日常調(diào)查案件的過程中，需要作大量的筆錄。雖然正式的筆錄不能用速記，因?yàn)檎l也沒有時(shí)間等你翻譯整理成漢字后，再在上面簽字畫押。但是我們?cè)谧鲆恍┗A(chǔ)性的工作時(shí)，有時(shí)需要調(diào)查走訪很多人，不一定都要做正式筆錄。這個(gè)時(shí)候，我的速記就派上大用場了。我可以完整記錄下被調(diào)查者的話，事后還可以仔細(xì)分析，不放過任何蛛絲馬跡的線索。而用漢字記錄，就沒有這種優(yōu)勢(shì)了，留待事后回味的東西太少，也許就在不經(jīng)意間一些有價(jià)值的東西就被放棄了。我一旦有什么靈感，也可以迅速記錄下來，不怕一忙起來就搞忘了。后來，我調(diào)到市委辦公室工作，速記的運(yùn)用范圍就更大，使用頻率更高了。因?yàn)樗儆?，我很快成為市委各種重要會(huì)議首選的記錄人員。（凡事有一得便會(huì)有一失，個(gè)中滋味不必細(xì)表）。在大量的會(huì)議記錄實(shí)踐中，我靈活運(yùn)用速記技術(shù)，記錄能力逐步提高，并有了一點(diǎn)心得，這就是本文將要探討的速記運(yùn)用于會(huì)議記錄的技巧。


    一、會(huì)議前的準(zhǔn)備


    做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作是做好會(huì)議記錄的十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。要了解會(huì)議的目的、議程、主持人、參會(huì)人員范圍等。最重要的是要對(duì)會(huì)議的內(nèi)容盡量了解到。預(yù)先對(duì)可能出現(xiàn)的生僻詞匯或?qū)I(yè)詞匯進(jìn)行熟悉，制定略符并練習(xí)幾遍。一旦遇到就會(huì)覺得心應(yīng)手了。要了解這個(gè)會(huì)議的目的及重要性，以決定是作詳細(xì)記錄還是要點(diǎn)記錄。我對(duì)一些傳達(dá)上級(jí)文件、會(huì)議精神的會(huì)議，往往只記一個(gè)議程。（有文件可查，你還拼起老命去記，不是吃飽了撐的是什么？）但是，對(duì)于比較高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)的講話，就要作詳細(xì)記錄了（呵呵，這可不是勢(shì)利哦）！實(shí)踐證明，越是高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，口才也往往越好，條理性也往往越強(qiáng)。記錄他們的講話是比較輕松的。溫家寶總理的講話就是慢條細(xì)理的，記錄這種講話就很爽（只是我的級(jí)別還夠不上記他老人家的講話，呵呵）。最難記的要數(shù)具體工作的安排。有的領(lǐng)導(dǎo)講話東拉西扯，說一半丟一半,還美其名曰發(fā)散性思維、跳躍性思維。我有一次被臨時(shí)通知參加一個(gè)會(huì)議，事先對(duì)會(huì)議內(nèi)容一無所知。但是參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)卻個(gè)個(gè)對(duì)這個(gè)事情都比較清楚。這可把我害慘了。主持人一開始就說，我們今天主要是議一下“那個(gè)事情”，到底是哪個(gè)事情呀？我聽了半天也沒有一個(gè)頭緒。我問坐在身邊的主任，他說“我都不知道！”你做記錄難道也記“那個(gè)事情”嗎？真他。。。。。。（想罵人！）這種記錄只會(huì)讓人暈死！


    根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和重要性，配備記錄人員。雖然速記人員對(duì)一般的會(huì)議都能應(yīng)付自如，但是會(huì)后的整理要花上幾倍的時(shí)間，這是比較痛苦的事情。所以，對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)的講話，可以配一個(gè)速記人員和一個(gè)一般記錄人員。一般人員用漢字簡單記錄，有這么一個(gè)意思就行了。速記人員則做詳細(xì)記錄，會(huì)后根據(jù)記錄寫出傳達(dá)提綱、紀(jì)要之類的玩意兒就可以了。當(dāng)然，如確有必要，速記員還是可以在以后慢慢整理。這樣做效率挺高，一般記錄人員也會(huì)覺得這是一個(gè)不用他負(fù)責(zé)的閑差而樂意接受。最關(guān)鍵的是不累自己。這是我慣用的一招，要點(diǎn)是事先要征得管事的同意，否則，就只有去做夢(mèng)吧！


一個(gè)小問題：


    速記人員坐在什么地方？一般來說，我習(xí)慣于坐在主要領(lǐng)導(dǎo)的左前方或右前方。這樣既可以聽得清楚，也可以觀察到領(lǐng)導(dǎo)的表情、動(dòng)作，對(duì)其意到而言不到的地方，可以準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)并補(bǔ)齊。如果在主席臺(tái)上，最好坐右邊，比較順手；當(dāng)然，如果你是左撇子，可以坐在左邊，同樣是為了順手。


    二、會(huì)議記錄的過程


    會(huì)議開始后，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細(xì)記錄時(shí)，一定不能分心，否則記錄將無法進(jìn)行。


    1、討論會(huì)怎樣記錄


     一般說，按照會(huì)議的議程，與會(huì)者一個(gè)接一個(gè)地發(fā)言，這是比較好記的。但實(shí)際情況是，經(jīng)常發(fā)生與會(huì)者熱烈討論，爭先恐后地發(fā)言的場面。你一言，我一語，到底聽誰的？記誰的？如果用錄音機(jī)來記錄的話，恐怕就是一塌糊涂了。速記人員的價(jià)值恰恰就是要在這種時(shí)候得到體現(xiàn)。畢竟人比機(jī)器聰明嘛！我的經(jīng)驗(yàn)是，死死盯著主持人（通常他也就是最大的家伙）和主要領(lǐng)導(dǎo)。其實(shí)，就是誰的官大聽誰的。一定要牢牢記住“人微言輕”這四個(gè)字，少做無用功。場面實(shí)在太混亂，你就可以抱著手看熱鬧了，主持人都控制不住，你瞎忙個(gè)啥呀！但是在主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)作會(huì)議總結(jié)時(shí)，你又必須全神貫注了。如果前面記得很詳細(xì)，到最后關(guān)頭卻漏掉了最重要的內(nèi)容，那么你這篇會(huì)議記錄撕掉也沒有什么可惜的?？梢哉f，這就叫不得要領(lǐng)。


    2、對(duì)人名、地名、文言文等非常用詞匯怎么記？由于速記是記音的符號(hào)，一個(gè)符號(hào)表示所有這個(gè)符號(hào)表示的讀音。如果這個(gè)符號(hào)不聯(lián)系上下文，是難以譯讀的。比如，JIWEI，到底是“紀(jì)委”還是“幾位”？JIANCHA，到底是“檢察”還是“監(jiān)察”？如果孤立地看一個(gè)符號(hào)，恐怕只有道士才認(rèn)得你的符號(hào)了！所以在記錄人名、地名等非常用詞匯時(shí)，最好的辦法就是直接用漢字。至少第一次出現(xiàn)時(shí)要用漢字，再次出現(xiàn)時(shí)，就可以用符號(hào)了，否則，你是在給自己譯讀時(shí)找麻煩。對(duì)于文言文的記錄是很煩的。因?yàn)槲难晕拇罅渴褂脝我艄?jié)詞匯，按照現(xiàn)代漢語的習(xí)慣整理時(shí)，聯(lián)系上下文也是十分困難的。況且有的文言文，給你原文，你都難以馬上弄懂，更不要說聽了。聽都聽不懂，還記什么記？那么遇到領(lǐng)導(dǎo)賣弄文言文時(shí)怎么辦？我的辦法是，你要相信自己，你都聽不懂的，可能大多數(shù)人都聽不懂！既然，他要賣弄大多數(shù)人都聽不懂的東西，又不愿解釋，可見不是什么重要的東西。不記也罷！對(duì)于自己曾經(jīng)讀過的文言文，可以記一個(gè)出處和起始的關(guān)鍵字，下來查補(bǔ)。現(xiàn)在查找點(diǎn)資料方便得很，只要google一下就搞定。但這也給我們提了一個(gè)醒，要想做一個(gè)好的速記員，不斷加強(qiáng)各方面知識(shí)的積累是十分必要的。


    三、速記稿的整理


    會(huì)議結(jié)束之后，常常需要形成會(huì)議紀(jì)要或者情況通報(bào)之類的玩意兒。如果由記錄者執(zhí)筆，那么因?yàn)闀r(shí)間要求比較緊，可以先根據(jù)速記稿直接寫作，不必翻譯。交差之后，再來翻譯整理速記稿。


    速記稿的整理，既要忠實(shí)講話者的意思，也要大膽增刪。有的領(lǐng)導(dǎo)講話條理性差，甚至講一些和會(huì)議不相干的、牛頭不對(duì)馬嘴的話；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡省略句子成份，講究殘缺美；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用手勢(shì)，手舞足蹈。對(duì)于這些人的講話，你如果不大膽增刪，就算你是詳細(xì)記錄的，你把稿件交給他們審閱，他們也不會(huì)承認(rèn)自己是這樣說的，而且，還會(huì)倒打你一釘耙，說你記錄能力太差（如果你真是這樣做了，其實(shí)他也沒有說錯(cuò)你哦！）。


    關(guān)于速記稿的整理，比較講究綜合素質(zhì)，論述已經(jīng)比較多了，我就不再贅述。